租賃影印機的好處和壞處有哪些？是不是推薦？

在當今的工作場所，影印機租賃推薦的作用遠不止複印。您的設備將執行多項文檔管理任務，在無紙化辦公中，您的多功能設備將成為具有電子郵件和掃描等功能的強大工具。這可能意味著大多數企業需要相對高端的設備，而且前期成本可能高得令人望而卻步。

租賃影印機的好處

您還需要確定所需的功能，例如雙面打印和自動送紙。整理也很重要，因此請考慮是否需要裝訂和打孔功能。大多數辦公室還需要他們的設備能夠掃描和發送文檔的傳真和電子郵件版本。使用租賃複印機或打印機，您可以簡單地為複印機預算相對較少的費用，並隨著技術的進步每隔幾年對其進行升級。通過選擇具有預定升級日期的協議，您知道您的辦公室將始終擁有最先進的設備。

不推薦的原因有哪些？

一些業主喜歡在不欠錢的情況下經營他們的企業。雖然租賃在技術上不是債務，但您將受到租賃條款的約束，有些人認為此類協議類似於債務經營。也確實有些公司可能不應該租賃複印機和打印機。對於擔心長期生存的新企業或現有企業，租賃可能不是明智之舉。